Første steg er å forstå hvilke miljø- og samfunnsmessige tema som er relevante for deg og din bedrift.

• Har din bedrift noen negative ringvirkninger som påvirker nærmiljø, naturmangfold eller tilgang til knappe ressurser (hvordan selskapet påvirker innenfra og ut)? Møter bedriften risikoer eller nye muligheter som følge av miljø- og samfunnsmessige endringer innenfor bærekraft (hvordan bærekraft påvirker selskapet utenfra og inn)?

  Gjennomfør en analyse for å avdekke utfordringer i din bransje. Merk at det ofte vil være lignende bærekraftstema som gjør seg gjeldende på tvers av en bransje eller sektor, og at bransjeorganisasjoner ofte kan være gode kilder til vesentlighetstematikk.

• Interessentanalysen

  Hvem er bedriftens viktigste premissgivere og hva er de opptatt av? Eiere, långivere, myndigheter, lokalsamfunn, ansatte, fagforeninger, kunder og leverandører er eksempler på parter som dere påvirker og/eller påvirkes av. Å definere hvem som har størst innflytelse og/eller er bedriftens viktigste målgruppe, samt hvilke grupper bedriften har størst påvirkning på er å gjøre det vi kaller en «interessentanalyse» .

• Den doble vesentlighetsanalysen

  Med utgangspunkt i temaene identifisert i punkt én, og tilbakemeldinger fra interessentanalysen vil en dobbel vesentlighetsanalyse være neste steg. Dette er en metode for å identifisere hvilke tiltak og temaer dere bør prioritere å jobbe med (f.eks. dokumentere, innhente data på og rapportere utad), basert på krav og forventninger fra viktige interessenter samt hva som utgjør en vesentlig påvirkning, mulighet eller risiko for dere.

  Her er det nyttig å inkludere en vurdering av hvilke reguleringer og lovkrav som vil gjelde for din bransje i årene som kommer.

Godt definerte og konkrete mål er viktig for å gi retning til det daglige arbeidet som utføres.

• Start med å beskrive visjonen for selskapet. En visjon beskriver formål og hvilken posisjon man ønsker å oppnå. Tidsbestemte målsetninger beskriver hvordan dere komme dit, og resultatindikatorer (KPI’er) viser om dere er på rett vei.

• Velg mål som er relevante for bedriften. Kvalitet og konsistens i datagrunnlaget er viktig for å kunne måle forbedringer og sammenligne resultat mot andre aktører i samme bransje.

• Husk også at det må være faktorer som du har mulighet til å påvirke. Dette er viktig for å sikre engasjement og eierskap til målene.

• Når det er definert hvilke bærekraftsmål som er relevante og mulige å påvirke, er neste steg å innlemme delmål og KPI’er fra steg tre i virksomhetens forretningsplan og sørge for god forankring og eierskap til målene blant selskapets ledelse. Eksempler på målsetninger kan være bedre kjønnsbalanse og mangfold, styrket sikkerhetskultur med færre alvorlige hendelser, eller redusert sykefravær. Hvis din bedrift har utslipp til luft eller vann, eller betydelig avfall, kan gjenvinning og reduserte utslipp være de viktigste fokusområdene.

  Vi anbefaler å at både sosiale og miljømessige forbedringstiltak beskrives i forretningsstrategien. Bærekraft handler om å ta vare på både mennesker og natur.

• Når strategien er iverksatt, er det viktig å følge opp jevnlig og vurdere verdi og ambisjonsnivå. Det er lov å justere underveis. Og så er det viktig med tydelig kommunikasjon til omverden rundt mål og resultater, slik at det dere gjør får verdi også utenfor bedriften.